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思如泉涌下筆有神 ——常用公文寫作技巧與現(xiàn)場操練

課程價格:認證會員可見

課程時長:1 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 張坤

授課對象:企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。

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課程簡介
授課時間 1 天,6小時/天
授課對象 企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景

在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達能力發(fā)揮著舉足輕重的作用?!拔恼抡?,經國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。

企事業(yè)單位,書面表達無處不在。通知、請示、報告、批復……這些常用公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?

本課程分別從認識公文、掌握公文和網絡公文三個方面進行分享,運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業(yè)教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓和后備干部的寫作能力訓練,也可根據(jù)培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。


課程目標

l 熟練掌握常用公文的寫作技巧;

l 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法;

l 有效提升借助公文來辦理公務的能力;

l 有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度;

l 有效提升書面溝通的意識與能力。


課程大綱

思如泉涌下筆有神

——常用公文寫作技巧與現(xiàn)場操練

 

課程背景:

在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者,經國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。

企事業(yè)單位,書面表達無處不在。通知、請示、報告、批復……這些常用公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?

本課程分別從認識公文、掌握公文和網絡公文三個方面進行分享,運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業(yè)教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓和后備干部的寫作能力訓練,也可根據(jù)培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。

 

課程收益:

l 熟練掌握常用公文的寫作技巧;

l 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法;

l 有效提升借助公文來辦理公務的能力;

l 有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度;

l 有效提升書面溝通的意識與能力。

 

課程特色:

專業(yè)——講師有著豐富的公文寫作實踐和公文寫作培訓經驗;

通透——追根溯源,將公文寫作的相關理論講透徹,讓學員知其然,更知其所以然;

實用——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多模板,拿來即用;

有趣——講故事、做游戲、看電影,讓寫作課與枯燥說拜拜。

 

課程時間:1天,6小時/天

授課對象:企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。

授課方式:1.主題講授;2.分組PK;3.現(xiàn)場演練;4案例研討;5視頻欣賞;6.游戲互動

 

課程大綱:

第一講:公文為何物——認識公文

一、何為公文

1.公務活動中使用的文書;

2.有著特定體式的文書;

3.需要經過一定的處理程序來使用的文書。

二、公文寫作的基本要素

1.主旨

2.材料

3.結構

4.語言

三、公文寫作的文面規(guī)矩

1.行款格式;

2.文字書寫;

3.標點符號。

四、撰寫公文的一般步驟

1.制定目標;

2.選擇文種;

3.列出大綱;

4.撰寫初稿;

5.修改成文。

五、公文寫作的常見錯誤及規(guī)避方法

1.公文寫作的錯誤有且只有兩種;

2.模板總動員規(guī)避格式錯誤;

3.以讀者為尊化解表達錯誤。

六、好的公文是如何煉成的

1.積學以儲寶;

2.酌理以富才;

3.研閱以窮照;

4.馴致以繹辭。

案例:一份公告的力量。

 

第二講:下筆如有神——掌握公文

一、你通告,我知道——通知如何清楚明了?

1.通知的內容構成;

2.通知的格式;

3.通知的語言風格;

4.通知的常用句式。

二、請示批復的那些事兒——請示批復如何規(guī)范?

1.請示的特點;

2.請示的內容;

3.請示的語言要求;

4.批復的特點;

5.批復的格式;

6.批復的語言要求。

三、千頭萬緒我能記——做好會議紀要的方法

1.寫好會議概況的模式;

2.紀要主體的撰寫模式;

3.紀要結尾的撰寫模式。

四、無分析,難報告——怎樣寫好分析報告書?

1.報告難產的癥結;

2.分析材料的原則與方法;

3.筆記讓分析更有效;

4.讓筆記更高效的原則與方法;

5.報告出彩的三個要點。

五、干工作,要總結——如何寫好工作總結?

1.無工作,難總結;

2.寫好總結的三個要點;

3.工作總結的結構方式。

六、預則立,不預則廢——怎樣寫好計劃?

1.沒計劃,很可怕;

2.計劃的編制方法;

3.智能手機里的計劃軟件;

4.成功計劃的思維方式。

七、有意見,要會提——怎樣寫好意見?

1.意見的文種特征;

2.意見的結構模式;

3.意見的寫作要點。

八、一個屬性多樣的文種——怎樣寫好常用函?

1.函的多重屬性;

2.函的類型劃分;

3.函的結構模式。

九、如何有效制定法律契約——合同的寫作格式

1.標題;

2.合同雙方當事人名稱;

3.合同編號與簽訂地點、時間;

4.正文;

5.附則;

6.結尾;

7.合同模板。

 

十、關乎成敗的方案——如何寫好造就實績的項目方案?

1.方案不完全是“寫”出來的;

2.寫方案背后的功夫;

3.不可忽視的方案策略性。

 

十一、引人注目有門道——宣傳報道如何出彩?

1.大事件成就大稿件;

2.好主題產生好文章;

3.好語言成就好報道。

 

十二、團隊合作寫公文——寫作任務的分配與管理

1.專職化、專業(yè)化;

2.明確標準,監(jiān)控結果;

3.倡導積累,實時共享。

 

十三、會填空就會公文——公文模板

1.上行文模板;

2.下行文模板;

3.平行文模板。

案例:受訓單位的系列公文;

現(xiàn)場演練: 結合今天的授課內容,寫一份有關本次培訓活動的紀要。

 

第三講 演進與變革——網絡公文

一、互聯(lián)網已成為基本世界觀

1.互聯(lián)網成為了整個社會的基礎架構和標準配置;

2.網絡“麥特卡夫”法則;

3.“互聯(lián)網+”成為解決新常態(tài)的戰(zhàn)略方法。

二、新時代的溝通方式

1.短信與微信;

2.電子郵件;

3.網絡電話;

4.網絡傳真。

三、微信互動中的禮儀

1.微信是什么?

2.微信的主要功能;

3.討喜的微信禮儀;

4.商務微信基本禮儀昵稱;

5.微信社交的通用禮儀。

四、“E-mail”中的禮儀

1.“主題”禮儀八要素;

2.稱呼禮儀九要點;

3.問候禮儀三句話;

4.正文禮儀四元素;

5.慎重使用群發(fā)郵件功能;

6.注意保密禮儀。

五、電郵快寫的方法

1.選用法;

2.套用法;

3.搬用法;

4.泛用法;

5.調用法。

六、電郵發(fā)送的注意事項

1.給自己的信箱起個“好名字”;

2.選擇合適的時間;

3.慎重使用群發(fā)功能;

4.群發(fā)郵件的時候采用密送(BCC)的設置;

七、電子郵件的使用技巧

1.快速查找郵件;

2.自動添加簽名;

3.拒收垃圾郵件;

4.備份地址簿。

八、2017,新媒體不是媒體

1.為什么微信投入那么多,就是看不到效果呢?

2.媒體產品化——如何讓媒體滿足需求;

3.產品媒體化——如何讓產品傳遞信息;

4.一切皆產品,一切皆媒體。

九、如何寫微信公眾號文章

1.公眾號寫作有原則、有技巧;

2.好奇害死貓,讓讀者萌生對答案的渴望;

3.探案旅行記,引導讀者一直讀下去;

4.“原來竟是這樣啊”,制造啟發(fā)感。

十、如何讓單位公眾號像網紅一樣呼風喚雨?

1.我們?yōu)槭裁葱枰粋€群體?

2.劃分相似性群體;

3.尋找敵人;

4.制造不合理;

5.領袖號召。

十一、延長網紅生命周期的三個方法

1.不斷更換刺激源——服務網紅升級;

2.不依賴感官刺激本身——服務網紅工具化;

3.提供內部刺激——服務網紅游戲化。

案例:六小齡童未能上春晚。

現(xiàn)場演練:單位目前要組織的一次活動,請各小組經過小組討論后,設計一份能夠聚攏人氣的網絡宣傳方案。

 

第四講 總結、回顧

1.如何解決公文寫作的格式問題;

2.如何解決公文寫作的表達問題。

 

課程延展:

答疑與互動交流;

一課四訓(預訓+正訓+自訓+復訓)理念切入。

 

備注:課程內容會依授課需要靈活調整。


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