思如泉涌下筆有神 ——常用公文寫作技巧與現(xiàn)場操練
課程價格:認證會員可見
課程時長:1 天,6小時/天
上課方式:公開課
授課講師: 張坤
授課對象:企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。
授課時間 | 1 天,6小時/天 |
授課對象 | 企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達能力發(fā)揮著舉足輕重的作用?!拔恼抡?,經國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
企事業(yè)單位,書面表達無處不在。通知、請示、報告、批復……這些常用公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?
本課程分別從認識公文、掌握公文和網絡公文三個方面進行分享,運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業(yè)教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓和后備干部的寫作能力訓練,也可根據(jù)培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。
l 熟練掌握常用公文的寫作技巧;
l 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法;
l 有效提升借助公文來辦理公務的能力;
l 有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度;
l 有效提升書面溝通的意識與能力。
思如泉涌下筆有神
——常用公文寫作技巧與現(xiàn)場操練
課程背景:
在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者,經國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
企事業(yè)單位,書面表達無處不在。通知、請示、報告、批復……這些常用公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?
本課程分別從認識公文、掌握公文和網絡公文三個方面進行分享,運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業(yè)教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓和后備干部的寫作能力訓練,也可根據(jù)培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。
課程收益:
l 熟練掌握常用公文的寫作技巧;
l 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法;
l 有效提升借助公文來辦理公務的能力;
l 有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度;
l 有效提升書面溝通的意識與能力。
課程特色:
專業(yè)——講師有著豐富的公文寫作實踐和公文寫作培訓經驗;
通透——追根溯源,將公文寫作的相關理論講透徹,讓學員知其然,更知其所以然;
實用——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多模板,拿來即用;
有趣——講故事、做游戲、看電影,讓寫作課與枯燥說拜拜。
課程時間:1天,6小時/天
授課對象:企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。
授課方式:1.主題講授;2.分組PK;3.現(xiàn)場演練;4案例研討;5視頻欣賞;6.游戲互動
課程大綱:
第一講:公文為何物——認識公文
一、何為公文
1.公務活動中使用的文書;
2.有著特定體式的文書;
3.需要經過一定的處理程序來使用的文書。
二、公文寫作的基本要素
1.主旨
2.材料
3.結構
4.語言
三、公文寫作的文面規(guī)矩
1.行款格式;
2.文字書寫;
3.標點符號。
四、撰寫公文的一般步驟
1.制定目標;
2.選擇文種;
3.列出大綱;
4.撰寫初稿;
5.修改成文。
五、公文寫作的常見錯誤及規(guī)避方法
1.公文寫作的錯誤有且只有兩種;
2.模板總動員規(guī)避格式錯誤;
3.以讀者為尊化解表達錯誤。
六、好的公文是如何煉成的
1.積學以儲寶;
2.酌理以富才;
3.研閱以窮照;
4.馴致以繹辭。
案例:一份公告的力量。
第二講:下筆如有神——掌握公文
一、你通告,我知道——通知如何清楚明了?
1.通知的內容構成;
2.通知的格式;
3.通知的語言風格;
4.通知的常用句式。
二、請示批復的那些事兒——請示批復如何規(guī)范?
1.請示的特點;
2.請示的內容;
3.請示的語言要求;
4.批復的特點;
5.批復的格式;
6.批復的語言要求。
三、千頭萬緒我能記——做好會議紀要的方法
1.寫好會議概況的模式;
2.紀要主體的撰寫模式;
3.紀要結尾的撰寫模式。
四、無分析,難報告——怎樣寫好分析報告書?
1.報告難產的癥結;
2.分析材料的原則與方法;
3.筆記讓分析更有效;
4.讓筆記更高效的原則與方法;
5.報告出彩的三個要點。
五、干工作,要總結——如何寫好工作總結?
1.無工作,難總結;
2.寫好總結的三個要點;
3.工作總結的結構方式。
六、預則立,不預則廢——怎樣寫好計劃?
1.沒計劃,很可怕;
2.計劃的編制方法;
3.智能手機里的計劃軟件;
4.成功計劃的思維方式。
七、有意見,要會提——怎樣寫好意見?
1.意見的文種特征;
2.意見的結構模式;
3.意見的寫作要點。
八、一個屬性多樣的文種——怎樣寫好常用函?
1.函的多重屬性;
2.函的類型劃分;
3.函的結構模式。
九、如何有效制定法律契約——合同的寫作格式
1.標題;
2.合同雙方當事人名稱;
3.合同編號與簽訂地點、時間;
4.正文;
5.附則;
6.結尾;
7.合同模板。
十、關乎成敗的方案——如何寫好造就實績的項目方案?
1.方案不完全是“寫”出來的;
2.寫方案背后的功夫;
3.不可忽視的方案策略性。
十一、引人注目有門道——宣傳報道如何出彩?
1.大事件成就大稿件;
2.好主題產生好文章;
3.好語言成就好報道。
十二、團隊合作寫公文——寫作任務的分配與管理
1.專職化、專業(yè)化;
2.明確標準,監(jiān)控結果;
3.倡導積累,實時共享。
十三、會填空就會公文——公文模板
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
案例:受訓單位的系列公文;
現(xiàn)場演練: 結合今天的授課內容,寫一份有關本次培訓活動的紀要。
第三講 演進與變革——網絡公文
一、互聯(lián)網已成為基本世界觀
1.互聯(lián)網成為了整個社會的基礎架構和標準配置;
2.網絡“麥特卡夫”法則;
3.“互聯(lián)網+”成為解決新常態(tài)的戰(zhàn)略方法。
二、新時代的溝通方式
1.短信與微信;
2.電子郵件;
3.網絡電話;
4.網絡傳真。
三、微信互動中的禮儀
1.微信是什么?
2.微信的主要功能;
3.討喜的微信禮儀;
4.商務微信基本禮儀昵稱;
5.微信社交的通用禮儀。
四、“E-mail”中的禮儀
1.“主題”禮儀八要素;
2.稱呼禮儀九要點;
3.問候禮儀三句話;
4.正文禮儀四元素;
5.慎重使用群發(fā)郵件功能;
6.注意保密禮儀。
五、電郵快寫的方法
1.選用法;
2.套用法;
3.搬用法;
4.泛用法;
5.調用法。
六、電郵發(fā)送的注意事項
1.給自己的信箱起個“好名字”;
2.選擇合適的時間;
3.慎重使用群發(fā)功能;
4.群發(fā)郵件的時候采用密送(BCC)的設置;
七、電子郵件的使用技巧
1.快速查找郵件;
2.自動添加簽名;
3.拒收垃圾郵件;
4.備份地址簿。
八、2017,新媒體不是媒體
1.為什么微信投入那么多,就是看不到效果呢?
2.媒體產品化——如何讓媒體滿足需求;
3.產品媒體化——如何讓產品傳遞信息;
4.一切皆產品,一切皆媒體。
九、如何寫微信公眾號文章
1.公眾號寫作有原則、有技巧;
2.好奇害死貓,讓讀者萌生對答案的渴望;
3.探案旅行記,引導讀者一直讀下去;
4.“原來竟是這樣啊”,制造啟發(fā)感。
十、如何讓單位公眾號像網紅一樣呼風喚雨?
1.我們?yōu)槭裁葱枰粋€群體?
2.劃分相似性群體;
3.尋找敵人;
4.制造不合理;
5.領袖號召。
十一、延長網紅生命周期的三個方法
1.不斷更換刺激源——服務網紅升級;
2.不依賴感官刺激本身——服務網紅工具化;
3.提供內部刺激——服務網紅游戲化。
案例:六小齡童未能上春晚。
現(xiàn)場演練:單位目前要組織的一次活動,請各小組經過小組討論后,設計一份能夠聚攏人氣的網絡宣傳方案。
第四講 總結、回顧
1.如何解決公文寫作的格式問題;
2.如何解決公文寫作的表達問題。
課程延展:
答疑與互動交流;
一課四訓(預訓+正訓+自訓+復訓)理念切入。
備注:課程內容會依授課需要靈活調整。